Management de projet@CentraleSupélec Exed - First Education Online Certificates

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Executive Online Certificate – Management de projet@CentraleSupélec Exed

Dans un monde digital qui évolue de plus en plus rapidement, vous souhaitez mener vos projets au succès avec agilité en maîtrisant les méthodes et les outils du management de projet.
Le Certificat de Compétences Management de projet à l’ère du digital vous donne les méthodes, les outils et les clés pour adopter les comportements adéquats pour conduire vos projets, mobiliser les parties prenantes et conduire le changement.

Le certificat « Management de projet à l’ère du digital » permet de valider le bloc de compétences n°1 « Management de projets complexes » (RNCP34638) de la certification professionnelle « Expert en ingénieries projet, innovation, transformation » inscrite au RNCP (niveau 7 anciennement niveau I).

Éligible au financement CPF via moncompteformation.gouv.fr

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Objectifs

Objectifs | Compétences

Comprendre les rôles, les responsabilités et les principales activités d’un Chef de Projet et d’une Équipe Projet
Savoir cadrer, préparer et piloter un projet tout en maîtrisant les risques
Mobiliser les parties prenantes, communiquer efficacement et conduire le changement
Savoir utiliser des méthodes et des outils collaboratifs pour gérer un projet

Points forts

Un apprentissage qui s’adapte à votre rythme : Formez-vous 100% en ligne, à votre rythme, où vous voulez.
Un parcours certifiant et éligible au financement via moncompteformation : Le parcours de formation est validé par un Certificat délivré par une institution académique prestigieuse.
Une formation au plus près des besoins du marché. L’offre de compétences a été définie en collaboration avec des entreprises partenaires.
Des contenus accessibles à tous : Les contenus sont opérationnels et accessibles sans prérequis.
L’accompagnement d’un tuteur. Le tuteur vous suit tout au long de votre formation au travers de Masterclass et d’un forum.
Une mise en pratique des compétences acquises. Au-delà de l’apprentissage, l’étude terrain vous permet de répondre à vos propres enjeux.
Une plateforme de formation performante. La plateforme de formation est simple d’utilisation et propose des learning analytics précis et pertinents pour un meilleur suivi de votre progression.

Formateur

Pascal Emery

Professeur et Directeur Pédagogique des formations Management de Projet, CentraleSupélec.

Pascal Emery est professeur à l’Ecole CentraleSupelec où il contribue au développement du pôle Management de Projet.
En parallèle, Pascal dirige l’organisme de formation Next Project qu’il a créé en 2012 qui conçoit et déploie des parcours de formations innovantes pour améliorer la performance opérationnelle des projets complexes.

Pascal travaille depuis plus de 25 ans dans le management de portefeuille, programmes, et projets complexes en France et à l’étranger (Europe, Amérique, Moyen-Orient, Chine).

Consultant, formateur et coach, Pascal a accompagné plus de 40 entreprises dans des secteurs variés (automobile, aéronautique, naval, construction, énergie, pharmacie, banque, services…).
Passionné par les nouvelles technologies et la pédagogie, Pascal développe des solutions innovantes de formation (mobile learning, business games, social learning…)

Pascal Emery est le référent scientifique de l’Executive Online Certificate Management de projet@CentraleSupélec Exed, il réalise le cours Cadrer le projet.

Programme

7 cours en ligne

Prérequis
Introduction au programme
Cadrer le projet
Préparer le projet
Piloter le projet
Gérer les risques et les opportunités
Conduire le changement
Animer l'équipe projet
Maîtriser la boîte à outils du chef de projet
Étude de cas terrain et quiz final

Prochaine session :
2 novembre 2021

Management de projet@CentraleSupélec Exed est réservé aux personnes satisfaisant aux critères suivants :

Titulaire d’un diplôme Bac +3/4
Expérience professionnelle de 3 ans minimum

Un dossier de VAP (Valorisation des acquis professionnels) peut être proposé si les critères ne sont pas validés.

Des modalités pédagogiques innovantes pour une formation efficace

Le programme est constitué de quatre parties, d’un fil rouge et d’échanges synchrones ou asynchrones :

Partie 0 : test d’autopositionnement. Ce sera votre point de départ de la formation.
Partie 1 : cours 1 à 3
Partie 2 : cours 4 et 5
Partie 3 : cours 6 et 7
Partie 4 : examen Management de projet@CentraleSupélec Exed
Fil rouge : journal de bord de la formation avec deux entrées par cours
Échanges : 3 masterclass (une par partie) et un forum

Chaque cours est composé de :

20 vidéos de 6 minutes avec la possibilité de les visionner à son rythme, pendant toute la durée du cours
20 questions de compréhension
20 questions d’évaluation de fin de chapitres (40% de la note finale)
Études de cas final (60% de la note finale)

Note minimum de validation du cours : 60%

Lors de masterclass, le professeur échange en direct avec les participants et répond aux questions posées.

La dimension collaborative du programme est importante, avec le forum et les masterclass, les participants échangent, reçoivent des réponses à leurs questions, ainsi que des conseils.

Les cours, les ressources et les activités pédagogiques sont accessibles, à tout moment et partout, à partir de la plateforme d’apprentissage

Le cadrage du projet est une étape clé pour analyser le contexte, recueillir les attentes des parties prenantes, définir les objectifs, identifier les leviers créateurs de valeur et partir sur de bonnes bases.

Chapitre 1 : Comprendre le contexte, les enjeux et aller chercher les voix des parties prenantes

Comprendre les bénéfices du mode projet dans un monde qui change
Identifier les enjeux en lien avec la stratégie d’entreprise
Aller chercher et écouter la voix du client (empathy map)
Collecter l’ensemble des voix des parties prenantes

Chapitre 2 : Définir les objectifs du projet et construire la rentabilité du projet

Définir une stratégie contractuelle en partant du contrat
Équilibrer l’ensemble des objectifs Qualité Coûts Délais Périmètre (Triple contrainte)
Construire une proposition de valeur et prioriser les exigences (DTC/DTV, Kano)
Construire un business case et maitriser les concepts financiers liés à la rentabilité (VAN, TRI)

Chapitre 3 : Clarifier la problématique et identifier les leviers créateurs de valeur

Clarifier la problématique ou l’opportunité à traiter (QQOQCCP)
Aborder la problématique dans une vision globale « end-to-end »
Rechercher les causes racines fondamentales (Ishikawa, 5P)
Identifier et prioriser les leviers créateurs de valeur (Pareto)

Chapitre 4 : Choisir le bon cycle de vie et construire la charte projet

Définir la stratégie de développement adaptée à son projet
Comprendre les caractéristiques d’un cycle de vie waterfall / cycle en V
Appréhender les bénéfices des approches (design thinking, agilité, lean six sigma)
Construire la note d’engagement du projet (project charter)

Chapitre 5 : Cas final

Étude de cas final permettant de mettre en pratique les apports de la formation et de valider la compétence acquise

La réussite d’un projet provient principalement d’une préparation détaillée et minutieuse en amont. Il convient donc de structurer, d’organiser, de planifier, d’optimiser les ressources et donc de définir le planning et le budget de référence du projet.

Chapitre 1 : Structurer le projet

Recueillir et prioriser les exigences et définir le périmètre
Décrire, structurer et représenter le résultat du projet par le PBS
Définir, structurer et représenter les livrables du projet par le WBS
Repérer et maîtriser les interfaces/interdépendances contraignant les activités

Chapitre 2 : Organiser le projet

Construire l’OBS et le RACI du projet
Définir la gouvernance du projet (comités, revues)
Organiser la prise de décision et le processus d’escalade
Engager les parties prenantes

Chapitre 3 : Planifier le projet

Définir la stratégie délais (jalons, phases, buffers)
Planifier de manière détaillée (PERT & GANTT des activités)
Identifier le chemin critique et les marges
Optimiser les ressources et le plan de charge du projet

Chapitre 4 : Construire le budget du projet

Estimer les coûts avec différentes méthodes (analogie, paramétrique, poker planning…)
Construire le CBS et définir le budget du projet (ressources, opex, capex)
Définir le plan de trésorerie du projet (jalons de paiement)
Figer les références (baselines) du projet

Chapitre 5 : Cas final

Étude de cas final permettant de mettre en pratique les apports de la formation et de valider la compétence acquise

L’atteinte des objectifs du projet nécessite une bonne exécution du projet. La mise en place d’un système de pilotage conjoint du planning, des coûts et du périmètre permet de maitriser sa vélocité, et de déclencher les plans d’actions pertinents.

Chapitre 1 : Mettre sous contrôle le projet

Mettre sous contrôle le projet (indicateurs, check-list, assurance qualité)
Connaitre les principes du pilotage vs suivi de projet
Organiser et animer la réunion de lancement du projet
Gérer le contrat et les réclamations (clients, fournisseurs)

Chapitre 2 : Maîtriser les coûts, les délais et le périmètre du projet

Maîtriser les délais (avancement physique, buffers, chemin critique)
Maîtriser les coûts (coûts à terminaison, marge, trésorerie)
Piloter les modifications et gérer les configurations
Manager par la valeur acquise – délais/coûts/périmètre

Chapitre 3 : Construire le tableau de bord du projet

Construire un tableau de bord adapté aux besoins des parties prenantes
Sélectionner les indicateurs clé du tableau de bord
Connaitre les différents types d’indicateurs (process, résultat, efficience)
Identifier les sources d’information et consolider efficacement l’information

Chapitre 4 : Mettre en œuvre des plans d’actions pertinents

Maîtriser les méthodes de résolution de problèmes
Mesurer la performance du projet (vélocité, écarts / objectifs)
Piloter les plans d’actions de manière dynamique
Présenter la synthèse de la situation du projet

Chapitre 5 : Cas final

Étude de cas final permettant de mettre en pratique les apports de la formation et de valider la compétence acquise

Dans un monde incertain, les projets prennent des risques pour atteindre des objectifs ambitieux. Maîtriser les risques et saisir les opportunités est un élément essentiel de la réussite des projets.

Chapitre 1 : Comprendre les bénéfices d’un management des risques et opportunités

Comprendre l’importance du management des risques dans un monde incertain
Connaitre les impacts réussis / ratés d’un management des risques projet
Analyser les aspects de personnalité pouvant affecter le management des risques
Organiser le management des risques sur un projet (langage commun, outils)

Chapitre 2 : Construire un registre des risques robuste

Identifier les risques et les opportunités (typologie, méthodes, outils)
Connaitre les principaux types de risques (techniques, juridiques, organisationnels)
Évaluer et prioriser les risques (matrice de criticité, impact, probabilité)
Construire le registre des risques du projet

Chapitre 3 : Quantifier économiquement les risques

Connaitre les stratégies possibles pour traiter les risques
Évaluer les risques par une approche déterministe (valeur monétaire attendue)
Définir la provision coût et le buffer temporel pour risques et aléas
Connaitre les tactiques d’optimisation délais / coûts

Chapitre 4 : Piloter le projet par les risques et opportunités

Maîtriser les risques (pilotage plan d’actions, analyse criticité résiduelle)
Prendre une décision pertinente dans la bonne instance
Connaitre les techniques pour aller saisir les opportunités
Savoir prendre du recul et écouter les signaux faibles (anticipation, proactivité)

Chapitre 5 : Cas final

Étude de cas final permettant de mettre en pratique les apports de la formation et de valider la compétence acquise

Au-delà des solutions techniques, la communication, l’adhésion et la mobilisation des parties prenantes tout au long du projet est fondamental pour conduire le changement.

Chapitre 1 : Adopter une posture agile

S’adapter à un monde incertain avec agilité dans la stratégie, le business et le projet
Connaitre les méthodes utiles pour un business agile (politique modulaire, lean start’up…)
Connaitre les principes des méthodes agiles (Scrum, Kanban, Safe)
Développer des projets dans une organisation agile

Chapitre 2 : Conduire le changement

Comprendre les représentations et les comportements humains face au changement
Analyser son contexte pour choisir la bonne approche : VUCA, modèle CYNEFIN
Connaître les approches de conduite du changement : ADKAR, Kotter
Construire une stratégie des alliés (socio-dynamique)

Chapitre 3 : Engager les parties prenantes

Identifier et évaluer l’engagement des parties prenantes
Répondre aux besoins des parties prenantes et adapter sa communication
Construire le plan de communication du projet
Définir le plan d’engagement des parties prenantes

Chapitre 4 : Prévenir et gérer les conflits

Sortir de la confrontation et des conflits en développant l’écoute active
Passer des positions à des intérêts pour conclure des accords gagnant-gagnant
Ramener l’adulte au pouvoir avec l’analyse transactionnelle et sortir du triangle de Karpman
Résoudre les conflits : communication non-violente OSBD, dysfonctionnements d’équipe

Chapitre 5 : Cas final

Étude de cas final permettant de mettre en pratique les apports de la formation et de valider la compétence acquise

Le succès d’un projet, c’est avant tout le succès d’une équipe !

La construction et l’animation d’une équipe motivée est un élément clé pour obtenir une performance collective qui permettra de surmonter les nombreux obstacles.

Chapitre 1 : Construire une équipe performante

Comprendre les rôles et les responsabilités du chef de projet et de l’équipe projet
Construire une équipe performante collectivement (modèles Belbin -Tuckman)
Intégrer les différences interculturelles d’une équipe internationale
Travailler en entreprise étendue (clients, partenaires, fournisseurs)

Chapitre 2 : Mobiliser l’intelligence collective de l’équipe projet

Connaître les techniques d’idéation et de créativité favorisant l’innovation
Maîtriser les techniques de co-construction : négociation, mode de décision
Passer des positions à des intérêts pour mettre en action
Travailler sur les alternatives pour faire bouger les lignes

Chapitre 3 : Animer efficacement l’équipe projet

Mettre en place une animation d’équipe efficace (rituels, prises de décision)
Développer un « servant leadership » transversal (donner du sens, motiver, déléguer)
Communiquer avec les parties prenantes efficacement
Travailler avec l’organisation permanente (PMO, fonctions support…)

Chapitre 4 : Gérer son temps et ses priorités

Acquérir les méthodes pour prioriser et se recentrer sur ses objectifs prioritaires
Mieux s’organiser pour mieux piloter son temps et son organisation au quotidien
Améliorer son efficacité professionnelle avec une meilleure maitrise du numérique
Se préserver du temps pour prendre du recul et anticiper

Chapitre 5 : Cas final

Étude de cas final permettant de mettre en pratique les apports de la formation et de valider la compétence acquise

Les équipes travaillent de plus en plus sur des sites dispersés à distance.

Dans ce contexte, l’utilisation des outils collaboratifs est un point clé pour collaborer et gérer un projet.

Chapitre 1 : Utiliser les outils collaboratifs pour travailler efficacement sur un projet

Construire une « project place » adaptée en fonction des différentes phases
et du contexte du projet pour améliorer la performance collective de l’équipe
Connaitre le panorama des principaux outils : management visuel,
outils de la suite Office 365 / Google, mix d’outils spécialisés…
Construire une « project place » digitale sous Teams

Chapitre 2 : Maîtriser un outil de planification et de gestion des ressources

Maîtriser un outil de planification collaboratif
Créer dans l’outil un planning GANTT (jalons, activités, liens, chemin critique)
Optimiser le plan de charge avec des opérations de lissage/nivellement
Communiquer avec le planning vis-à-vis des parties prenantes

Chapitre 3 : Construire un tableau de bord de pilotage du projet

Construire facilement un tableau de pilotage avec un kit de construction
Construire une courbe en S / « burndown chart » à partir d’un planning
Construire différents types d’indicateurs
Comprendre les fonctionnalités apportées par les outils spécialisés (Business Intelligence)

Chapitre 4 : Mettre en œuvre un management visuel pour gérer le projet

Connaitre les principes du management visuel
Partager des exemples réussis sur des projets
Construire une « Obeya » projet adaptée en fonction des besoins pour améliorer la performance collective de l’équipe

Chapitre 5 : Cas final

Étude de cas final permettant de mettre en pratique les apports de la formation et de valider la compétence acquise

Examen Management de projet@CentraleSupélec Exed

L’examen final est composé de deux parties :

1. Questionnaire final

Quiz final permettant de valider vos connaissances

2. Étude de cas terrain

À partir d’une situation professionnelle réelle, résoudre une problématique concrète et formaliser un plan d’action

Réalisation de l’étude terrain sur toute la durée du parcours
Travail individuel
Correction par les pairs
Accompagnement par un tuteur via des masterclass et un forum

Conditions d’obtention du certificat

Les conditions d’obtention du certificat Management de projet@CentraleSupélec sont les suivantes :

Validation des sept cours constituant le programme académique
Obtention d’une note minimale de 60/100 au questionnaire final
Obtention d’une note minimale de 60/100 à l’étude terrain

La note finale est composée pour 30% de la note du questionnaire final et pour 70% de la note obtenue à l’étude terrain.
Il faut une moyenne de 50% à l’examen final pour obtenir le certificat.